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Einverständniserklärung für Foto- und Videoaufnahmen

Tragen Sie ein, wer veranstaltet und wie die Bilder verwendet werden, und drucken Sie eine klare Einverständniserklärung – für Erwachsene oder Kinder – in einer von fünf Sprachen.

Wie werden die Bilder verwendet?

Jeder Zweck bekommt im Formular ein eigenes Kästchen, sodass man einigen zustimmen kann und anderen nicht.

Ein einseitiges Schild, das die Gäste informiert, dass fotografiert wird, wofür, und wem sie Bescheid geben, wenn sie nicht auf Fotos erscheinen möchten.

Dies ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Verwendung – lassen Sie sie für kommerzielle, schulische oder andere sensible Fälle prüfen.

Tragen Sie Veranstalter und Kontaktadresse ein – bis dahin zeigt das Formular Platzhalter.

Stellen Sie im Druckdialog die Ränder auf „Keine“ und die Skalierung auf 100 %. Mit „Als PDF speichern“ können Sie die Datei an eine Druckerei geben.

Wann Sie eine Einwilligung brauchen

Fotografieren auf einer privaten Feier ist selten das Problem – veröffentlichen schon. Sobald Bilder erkennbarer Personen das Familienalbum verlassen – auf eine Website, in soziale Netzwerke, eine Broschüre oder eine öffentliche Galerie –, ist das Foto ein personenbezogenes Datum, und die abgebildete Person hat ein Wörtchen mitzureden. In Deutschland regeln das das Kunsturhebergesetz (§§ 22, 23 KUG) und die DSGVO; in Brasilien die LGPD.

Eine schriftliche Einwilligung ist der einfachste Weg, überall auf der sicheren Seite zu sein. Am wichtigsten ist sie bei Kindern, bei Beschäftigten auf Firmenevents und bei jeder kommerziellen Nutzung. Für Hochzeitsgäste, die einfach Fotos untereinander teilen, reicht oft ein klarer Hinweis am Eingang – deshalb druckt dieses Tool auch den.

Was in der Erklärung steht

Eine gute Einverständniserklärung sagt, wer fragt, wofür die Bilder verwendet werden, wie lange sie gespeichert bleiben und wie man die Einwilligung widerruft – und erlaubt, einigen Zwecken zuzustimmen und anderen nicht. Genau das erstellt der Generator: ein Kästchen pro gewähltem Zweck, die gewählte Speicherdauer, einen Kontakt für den Widerruf und eine Unterschriftszeile. Die Version für Kinder fragt nach Name und Unterschrift der Erziehungsberechtigten.

Die Sprache des Formulars ist unabhängig von dieser Seite: Sie können eine französische Version für die Gäste aus Lyon und eine deutsche für die Familie aus München drucken. Jede Sprache nennt die Regeln ihres Hauptmarkts: DSGVO und Code civil in Frankreich, das Organgesetz 1/1982 in Spanien, das KUG in Deutschland oder die LGPD in Brasilien.

Eine Vorlage, keine Rechtsberatung

Die Vorlage deckt die üblichen Fälle ab, aber das Recht unterscheidet sich je nach Land und Verwendung. Für kommerzielle Shootings, Schulen, Gesundheitseinrichtungen oder andere sensible Fälle lassen Sie sie von jemandem prüfen, der die örtlichen Regeln kennt. Bewahren Sie unterschriebene Erklärungen so lange auf wie die Bilder, und setzen Sie Widerrufe zügig um.

Häufige Fragen

Brauche ich für eine Hochzeit eine Einverständniserklärung für Fotos?

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Für Fotos, die Gäste untereinander teilen, meist nicht. Wenn Sie Bilder veröffentlichen wollen – auf einer Website, in sozialen Netzwerken oder einer öffentlichen Galerie – oder wenn sie in das Portfolio eines Dienstleisters gehen, ist eine schriftliche Einwilligung die sichere Wahl, und ein Hinweisschild am Eingang hilft in jedem Fall.

Was muss in einer Einverständniserklärung für Fotos stehen?

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Wer die Bilder sammelt, wofür sie verwendet werden, wie lange sie gespeichert bleiben, wie man widerruft, dazu Ort, Datum und Unterschrift. Getrennte Kästchen pro Zweck erlauben ein Ja zur privaten Galerie und ein Nein zu sozialen Netzwerken.

Brauche ich eine Einwilligung, um Kinder zu fotografieren?

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Um Fotos von Kindern außerhalb der Familie zu veröffentlichen oder weiterzugeben, brauchen Sie die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wählen Sie die Version für Kinder: Sie nennt Kind und Erziehungsberechtigte und fragt nach deren Unterschrift.

Können Gäste ihre Einwilligung später widerrufen?

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Ja. Nach der DSGVO und ähnlichen Gesetzen kann eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Das Formular nennt dafür eine Kontaktadresse; Nutzungen vor dem Widerruf bleiben rechtmäßig.

Ist die Vorlage DSGVO-konform?

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Sie folgt den Anforderungen der DSGVO an eine Einwilligung – bestimmt, informiert, freiwillig und so leicht zu widerrufen wie zu erteilen – und nennt die nationalen Regeln jeder Sprache. Sie ist eine Vorlage, keine Rechtsberatung: Prüfen Sie sie für Ihre Situation.

Welche Sprachen gibt es?

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Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. Wählen Sie die Sprache des Formulars unabhängig von der Seite und drucken Sie eine Version pro Sprache, die Ihre Gäste brauchen.

Die freigegebenen Fotos an einem Ort

EventUploader sammelt die Fotos und Videos aller Gäste in einer privaten Galerie, die Sie steuern: Sie entscheiden, was veröffentlicht wird, und können jedes Bild auf Wunsch löschen.

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